打印机的嗡鸣声停止,堆叠的纸质工资单被数字信息流取代,屏幕上的几条确认信息完成了一次薪水的发放。这是蔡总监在柯桥一家能源公司财务部门经历的真实一幕。此前,她每月都要开启一场为期数天的“纸质工资条战役”。现在,情况截然不同——民生银行的“民生e家”平台使她只需5分钟就能完成整个发薪流程。
数字化浪潮下的企业痛点。绍兴民营经济活跃,每年有大量新企业注册登记,创业潮背后是无数中小微企业面临的共同困境。人员配置精简、资金有限、管理经验不足,这些初创企业的痛点同样存在于许多成长型企业中。许多企业仍停留在“传统电子表格加纸质档案”的管理模式。越城一家物业管理公司的负责人坦言,光是签合同就需要一个人专门负责,繁杂的人事管理工作占用了企业宝贵的人力资源。
对于财务部门而言,传统薪资管理带来的是高成本、低效率和安全隐患。一家百人规模的企业,每月打印工资单的纸张、油墨、装订耗材成本约500元,一年下来就是6000多元的开销。
一款数字化产品的应运而生。针对中小微企业普遍存在的管理痛点,民生银行推出了“民生e家”平台。这款平台级SaaS产品围绕企业的“人事、财务、经营”三大核心需求,集成了人事薪税、财务管理、发票管理、费控报销、员工福利等功能。更让企业惊喜的是,目前“民生e家”对初创企业完全免费开放。这意味着初创企业可以零成本享受到专业的数字化服务,有效解决了他们资金紧张又急需提升管理效率的矛盾。
能源公司的数字化转型:从纸质到一键发薪、柯桥这家能源公司的变革轨迹,或许最能体现“民生e家”带来的效率革命。5分钟的转变背后是一套完整的数字化流程。系统支持实时发送工资单,员工可以移动端实时接收。同时,平台还提供灵活的工资单模板设置。
与过去咨询薪资明细需要财务人员逐一查询档案、平均每次响应耗时15分钟的情况相比,员工现在可以随时随地查询自己的薪资情况,财务部门也从繁复的咨询工作中解脱出来。
物业管理公司的人力资源管理革命。对于人员密集型行业,传统人事管理方式带来的负担更为明显。越城一家拥有150多名员工的物业公司,一直使用传统的电子表格加纸质档案进行人事管理。合同签订、员工档案管理、考勤统计等繁琐工作耗费了企业大量人力,甚至需要专人负责合同签署。
这家物业公司上线“民生e家”中的进阶版人事管理“i人事”模块后,情况发生了根本变化。通过人力资源管理统筹化,公司的组织架构和员工花名册变得一目了然,人员入转调离管理也变得轻松高效。
更关键的是,系统支持多场景自定义考勤规则,出勤、排班和休假统计可以一键查询。这意味着原本需要专门人力处理的合同签署和人事管理工作,现在基本可以由系统自动完成。企业可以将这部分人力重新配置到更有价值的岗位,显著降低了运营成本。
平台的多维度赋能与生态建设。“民生e家”的功能远不止于人事和薪酬管理。它实际上是一个为企业提供数字化转型的综合解决方案平台。平台还引入费控报销服务,实现企业线上化报销和全流程管控,提升员工报销效率。同时引入的发票服务,提供一站式发票开具和智能化发票查验。在账户管理方面,民生银行的财资服务可以整合多银行账户及第三方支付账户,实现本行账户一站式资金调拨。
一家制造企业的负责人感慨地表示:“我们之前担心数字化工具需要额外花钱,没想到‘民生e家’不仅功能强大,而且是零成本接入,省下的钱足够我们多买几台设备备件了。”
当打印机停止工作,数据流开始在系统中运行,这种转变已不仅是技术升级,更是金融与实体经济深度融合的证明。
