为落实信访动态排查、预警和信息报送制度，及时掌握突发事件和重大信访事件的准确信息，达到事先防范、就地化解和及时上报的目的，甘霖镇在全镇范围内积极构建镇、片、村三级信访信息工作网络，真正做到事先有预报，发生中有专报，事后有处置汇报和动态分析报告。具体是在各工作片设立信访信息站，由片干部组成并负责，在各行政村设信访信息员一名，由村支部书记兼任。各工作片信访信息站负责指导各村信息员的信息摸排工作，定期或不定期的帮助村信息员分析信息，收集信息和上报信息。各村信息员要认真摸排本村的信访信息，真正做到对突发事件和越级访、集体访的事先预报，对重大信访苗头和动态的分析预报。镇处理突出问题及群体性事件联席会议办公室要及时向各片信息站了解情况，每月分中旬和下旬定期召开二次信息工作分析会议，及时向领导汇报信息，并落实处置工作，形成预警和信息报送机制。