按照市委办发134号文件要求，甘霖镇成立了抗战时期人员伤亡和财产损失情况调查领导小组，分成了6个工作组开展调查，并且对工作组成员进行了业务辅导，明确了本次工作重点、工作方法并且更要保质保量完成。调查工作从11月初开始，到12月初结束，历时一个多月，对全镇原154个村进行了调查，调查面达到100%，先后走访各类对象500多人次，收回调查表150多份，达到了调查面广、取证规范、材料真实、数据可靠和手续齐备的要求。