近日，市供电局档案管理员小何和小徐忙着将原有馆藏纸质档案进行整理、数字化扫描加工后，挂接到档案信息管理系统中，并同时在网络上进行智能化上架归档工作。预计2011年底，市供电局全部馆藏纸质档案将转换为数字档案；2012年底，相关部门分散收录的其他档案也将整理归档并转换为数字档案。

　　届时，嵊州电力将建立以高速信息网络为基础、档案数据管理为核心、内容建设为重点的统一有序的综合资源档案管理系统。新的档案信息管理系统将实现历史、现在、将来的档案管理，涵盖档案管理的接收、整理、利用和保管等环节，将档案管理的全部流程纳入系统一体化管理，并与部分业务系统关联对接，实现数据资源的共建共享。

　　近年来，随着嵊州电力的不断发展，纸质档案资料与影像数据资料逐年快速递增，传统纸张实物档案资料管理所固有的成本高、效率低、原件容易损毁等问题凸显，原有的档案管理模式已不再适应当前乃至今后档案管理的发展方向。为改善档案管理中存在的问题，提高档案信息管理工作效率和工作质量，从而提升企业管理现代化水平，2010年，市供电局特地成立了专项课题QC小组，致力于数字化、智能化档案管理工作的研究。同年，该QC小组的课题论文《嵊州市供电局档案数字化》获得了绍兴电力系统QC小组成果和管理创新成果二等奖。2010年下半年，市供电局改变原有的档案管理传统模式，档案数字化工作开始启动，2010年11月智能档案管理系统上线。