
重视培训 提高素质
抓好两大类人员的培训,不断提高其业务水平,确保人口计生信息工作顺利推进。
首先是抓好网管人员业务培训。积极选派网管人员参加上级组织的业务培训,不断提高网管人员业务水平,为全市信息化建设发挥领头羊作用;积极争取上级部门信息化专家来我市答疑解难、指导工作,为信息化建设提供技术保障。
其次是抓好全系统干部计算机操作技能培训。乡镇级信息管理人员平均每年培训2次以上,并利用每月工作例会,开展“三网一库”操作技能分段培训,经常开展信息化应用技能竞赛。把熟练使用计算机作为局机关干部的基本内容纳入岗位考核中,全系统干部在本世纪初已完全脱离了手写文稿,信息材料实行网上传送,系统内会议和培训实现多媒体演示。鼓励全系统干部参加计算机等级考试,全系统干部符合考级要求的71人均获得了人事部门颁发的计算机等级证书。全系统干部计算机操作水平均达到《县级人口计生部门信息化管理人员能力标准》《乡级人口计生部门计算机操作人员能力标准》要求。
强化应用 提升效能
通过信息化平台的建设和应用,各种效能得到了有效提升。
内部管理水平有效提升。首先是工作效率实现了飞跃提升。依托信息网络,人口计生信息和数据实现了即时反应,各类人口计生报表可随时在数据库中自动汇总,信息录入、修改和查询实现异地同步,全市婚姻、生育、节育等计生信息做到了镇村两级每月及时更新,并实现网上迁移(迁移量平均每年超过1万人次)。依托办公自动化系统,出色完成了历次任务重、时间紧的急难性调查任务,多次受到上级部门的肯定。其次是优化了督查考核手段。在人口计生数据方面,采取数据库实时监控和检查,发现差错等情况,在网上实时通报;在督查各项重点工作进度方面,根据检查情况及时在网上通报;在进村入户核对数据方面,实现村级实际数据与服务器数据库实时比对。
服务群众能力显著增强。利用数据库信息,及时把本月施术对象、发证对象、随访对象和现孕人员等名单进行整理,并分类开展工作,使管理服务工作更加人性化。依托信息化建设,有效简化了以往繁琐的统计工作,促进统计和分析更加深入高效,使基层干部能有更多的时间和精力抓基层基础规范管理和优质服务工作。
部门间信息共享机制初现成效。依托信息完整、查询方便的人口计生信息库,及时向防疫部门提供流动人口数据,每月向卫生部门提供新婚、怀孕名单,每季提供出生名单;每月向人民银行提供违法生育名单并纳入征信系统;每半年向公安部门提供出生名单;每年与人力社保部门共同核对奖扶(特扶)资格条件,为教体部门提供学龄儿童数据,为统计部门提供出生人口数据等,初步实现了人口计生数据与相关部门的信息共享。