一是广宣传。通过民情微群、张贴公告、农民信箱等方式宣传老年优待证和公交车IC卡的便民措施、使用条件和办理流程。二是严把关。组织村会计和老年协会主任对前来办理老年证人员进行资格审查，符合条件者予以登记办理。三是查漏缺。各村对照老年人实有情况，对未进行登记但可能需要的人员进行电话通知，确认其是否办理。四是集办理。统一由乡工作人员汇总后报市老龄委去省制作，再去嵊州市公交公司制作IC卡，办好后统一领回发放至各村。