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讲述:严武雄(市行政服务中心公安窗口负责人)
记录:本网记者 陈链芳
“脾气好,问什么都解释得非常清楚。”这是办事群众对我的评价。每天刚上班,市行政服务中心公安窗口就会聚集不少办证群众,尽管《办事指南》呈现在大厅最显眼的位置,但好多人还是会选择咨询工作人员。由于警力所限,窗口工作人员担负了多项工作,碰到疑难户籍问题,往往力不从心,矛盾也随之而来。
考虑到办事的人很多,稍有不慎就容易产生矛盾,我就和窗口工作人员约定,遇到疑难问题,都交由我来解释。久而久之,我也成了公安窗口的“兜底员”。
“工作中也要注重策略”
今天,我刚处理了一起三界当兵小伙户口转入的问题。这个小伙,16年前从学校毕业就应该把户口迁回三界落户的,但因种种原因,他并没有办理户口迁移。后来,他应征入伍,一直没有涉及户口问题,当初开具的户口迁移证因为时隔太久,也失效了。我看着一脸焦急的小伙子,心想着能帮就帮他一下吧,于是一边详细了解情况,一边向绍兴公安咨询解决办法。
当然,工作中我也十分注重策略。前几天,我接到一个投诉电话,一位在河北做投资的长乐人向我反映,自己办的临时身份证在河北税务部门不能使用,让我马上把他补办的身份证进行加急处理,听上去语气十分愤怒,还要投诉什么的。对此,我马上向他解释办证流程,并从群众角度对他的埋怨表示理解。在沟通中,我了解到对方是长乐人,想到自己在长乐也有工作基础,便和他攀谈,消减他的火气。同时,我还努力想办法,确保他能在最短时间内拿到补办的身份证。通过我的解释和帮助,对方的火气消了,对窗口工作表示了理解。
“今天能办的,绝不拖到明天”
除了用真诚赢得群众的赞誉和理解,我还一直把更好服务群众作为唯一的工作准则,想群众之所想,急群众之所急,解群众之所难。在我看来,前来公安窗口办事的人,都是因为碰到了急事,因此今天能办的,绝不能拖到明天。
有一次,剡湖街道一位居民带女儿前来公安窗口办理身份证。第一次办理需出示户口本,但他与前妻早年离婚,前妻一直不愿意提供户口本。他虽然多次找剡湖派出所协调,但都没有结果,而女儿当天就要用身份证填报中考志愿,只能求助我们公安窗口。
我认为事情比较急,事关孩子以后读书,而剡湖派出所的同志之前与这位母亲沟通过,当时她也表示愿意帮助办理,但由于跟前夫之间的矛盾,一直拖延着。考虑到这一点,我就和剡湖派出所商量,由派出所的同志开车把这位母亲接到了行政服务中心办理。最终,我们以最快速度帮孩子办妥了身份证,让她顺利报上了名。
在旁人看来,“窗口”接触的都是平凡琐碎的小事,没有惊天动地的事迹,但我觉得,面对繁重的工作任务和嘈杂的接待环境,能以自己的热情和真诚,为办事群众解决一个个难题,是非常有意义的事。虽然我到公安窗口才2年多时间,但每年我都被评为优秀窗口负责人,我们窗口每年也获得示范窗口称号。