姚忠东小档案:宁波伊丝丹贸易公司、浙江中基依丝丹服装有限公司总经理,今年38岁,嵊州市十大新星企业家。
从软件开发到外贸业务,再到组建子公司,几次转折都为了走向前台:不喜欢做配角,要抓住每一个当主角的机会。
在学生时代,姚忠东就是老师和同学眼中的佼佼者。在当时的嵊县中学读书时,他担任过班长,学生会主席,还被评为绍兴市三好学生。但可惜的是,由于高考前的身体不适,发挥失常,他未能实现考入清华大学的理想。进入宁波大学后,姚忠东曾经一度心情沮丧,但他还是迅速调整好心态,专心学业。1992年他以全系第一的成绩毕业。 作为计算机系最优秀的毕业生,国家安全局、宁波市自来水总公司等很多人向往的单位都向他伸出了手。但是,喜欢挑战的姚忠东还是觉得这些单位与自己气质不符。最后他选择了中基宁波对外贸易股份有限公司,对他来说,外贸意味着广阔的国际市场,意味着无可限量的发展机会。 在“中基”从事软件开发与信息系统管理的四年中,姚忠东以一贯追求完美的作风,很快赢得了公司的认可。但是他并不满足,他总是觉得,身在外贸公司,现有的岗位做得再好,也是一个配角。这种不安于现状的焦虑感让他坐立不宁。1996年,他打定主意,要当业务员。 当时正值国营外贸公司的多事之秋。1996年美国单方面宣布对我国的纺织品、服装、电子等进口产品提高关税;年底,欧盟实行部分产品进口限制。同时,国内外贸体制推行改革,民营企业自营出口大潮涌动。在内外夹击的情况下,当时还是国营性质的“中基”业务受到了巨大影响。但是,姚忠东无暇考虑环境劣势,打定主意勇往直前。 严峻的形势让经验丰富的业务员也深感乏力,对于新手,困难更加可想而知。但是,在这个陌生的行业,姚忠东再次证明了自己的能力,他一边利用各种机会学习摸索,一边深入对市场的了解,当年业务量居然做到了50万美元。而这一年“中基”全系统优秀外贸业务员的标准,也只有100万美元。他欣喜地发现,初出茅庐的自己离这个目标,其实只有一步之遥。 首战告捷的姚忠东开始在外贸市场中如鱼得水。2000年,公司组建宁波依丝丹贸易有限公司,30出头的姚忠东就任总经理。作为公司的决策者,他有了自己的团队,也有了更大的发挥能力的平台,公司的业务迅速增长,2006年突破2000万美元,把早于“依丝丹”成立的其它子公司远远甩在了后面。
一份无人注意的传真,为他打开了巴西市场,10年来业务遍及46个国家和地区:机会始终在身边,看你能不能抓住。
机会看似很偶然,但成功往往是必然的。1996年,由于刚从软件开发转向外贸业务,姚忠东一下子有点束手无措。一天,他在办公室里看到了一份传真。传真来自一位巴西的客户,询问文具产品信息。由于客户陌生,也没有确切的订货要求,大家都对它没有太大的兴趣,这份传真也被人扔在一旁。正在寻找客户的姚忠东决定试一试。他联系了客户,并在国内找了生产企业。经过多次沟通,巴西客户很快与他建立了业务关系,之后,这位客户又向他介绍了一位做婚纱礼服生意的朋友,他第一次接到了10万美元的大订单。 这位客户奠定了姚忠东初涉外贸业务的第一级台阶。1997年,当他第一次赴巴西参加展销会的时候,结识的第一个客户,也已经从生意伙伴成为谈得来的朋友,他开始在巴西左右逢源。2000年,他又参加了在德国举办的纺织服装展览会,这次更是收获匪浅,短短几天时间,他带回了10多个客户的订单。 一张被人废弃的传真,让姚忠东迈出了成为一个优秀外贸业务员的第一步。他并没有觉得这是偶然的,为了打开外贸市场,他始终在关注一切可能。正是这种关注,决定了他在这条路上越走越宽广。如果不是这份传真,也许会是一个客户,一个电话,或者别的什么,机会始终在身边,看你是不是有心人。 如今,“依丝丹”的客户遍及世界46个国家,产品也涉及多个门类。10多年来,姚忠东的外贸业务在不断扩展,事业也在不断提升,成功的因素是多方面的,但从某一个角度来说,这都可以说是他抓住了一个机会,又抓住了另一个机会。
“这个顽固的Mr. Yao!”苛刻的客户给了中基特殊待遇:买卖双方是平等的,我们有自己选择客户的原则。
有客户才有市场,“客户是上帝”说是企业的共识。但这不可避免也导致了企业处于被选择的地位,往往比较迁就客户。对于这种不平等的情况,姚忠东却坚持说“不”。 3年前,姚忠东结识了一位加拿大的客户。这位客户在国内拥有很多供应商,业务量很大。也许正是因为订单充足,这位客户对待供应商的态度也很苛刻。除了在交货、质量等方面的严格规定之外,他还从来不付订金。 这个明显有违惯例的做法让姚忠东无法接受。在谈判中,他要求对方必须付订金,或者开好信用证。出于对姚忠东的了解,对方也不想轻易放弃合作。第一笔生意勉强达成共识,客户对交货质量非常满意。二次合作的时候,客户又提出要按“公司惯例”处理。姚忠东又拒绝了。对方没想到他会这么坚持,谈判不成后,客户回到办公室,在下属的面前发起了火:“这个Mr. Yao! 这么顽固!”但恼火归恼火,姚忠东这种过硬的服务和不卑不亢的态度,也赢得了客户的尊重。从此,这位客户特地交待财务,要对中基公司“特殊对待”。 姚忠东说,对服务质量的要求都是正当的,但买卖双方需要的是平等的对话。外商可以选择我们,我们也要选择客户。以优质的服务,来吸引优质客户,这事关公司的尊严,也是为了降低公司运行的风险。
回家乡创办生产基地,从单一贸易向实业拓展:为了把贸易做得更好,也为了把产业做得更大做强。
在10多年的外贸业务中,姚忠东经手过很多产品,但领带服装还是占了绝大比例。这要归结于家乡雄厚的产业基础,为他提供了强大的后盾。但是,随着贸易的扩展,和对产品要求的提高,他开始对生产有了自己的主张。生产企业在质量上的欠缺,在服务方面的不足,都让他很感被动,尤其是面对客户参观企业的要求,他也很为难。因此,他决定办厂。 家乡再次给他提供了平台。2004年下半年,浙江中基依丝丹服装有限公司在开发区落户。姚忠东在嵊州招兵买马,迅速组建了管理层,项目得以顺利推动。目前企业已经投资6000万元,拥有员工800多人,达到了年产1500万件各档时装、600万条领带和30万米真丝色织面料的生产能力,预计今年销售收入可以达到1亿元。 生产基地的投产,为姚忠东闯荡国际市场增添了从未有过的踏实感。很多客户看到这样规模的生产基地,都明确表示了进一步合作的意向。这让他对未来很有信心,他的目标是三年做到3个亿的销售。 站在崭新的厂区,姚忠东对未来的设想构架也在进一步形成。他说,现在最重要的是人才培养,要尽快完善有战斗力的管理团队,经营好企业。他自己报考了中欧国际工商学院的EMBA,进一步通过学习完善自我,同时他还组织公司中高级管理人员参加各种培训,在公司内部也建立了电化教室,为员工提供再教育的机会。同时,市场网络的构建也在筹备之中,他打算在欧洲和北美设立办事处,寻找更多的商机,不仅发展好自己的企业,也为整个领带服装行业打开更大的空间……
从初试锋芒到养成特定思维:成功在于创新,抓住事物的主要矛盾,是解决问题的关键所在。
1992年,宁波最大的商场“新江厦”隆重开张。作为第一规模的商业企业,新江厦需要一个完善而适用的内部管理系统。很多软件公司都参与了开发,但是试用结果都不理想。一位朋友介绍了刚刚工作的姚忠东。接手了任务之后,姚忠东没有遵循现成管理系统的惯用模式,而是在分析研究商场情况之后,按照实际需求进行开发。10天之后,这套量身定做的管理软件完成。经过试用,结果让商场非常满意。1992年,他一个月的薪水只有几百元,“新江厦”支付的开发报酬一天就是1000元。 这次经历,让姚忠东更清楚了自己的能力,也开始养成独特的做事风格。那就是做好一件事,要有严密的逻辑分析能力和直揭问题关键的判断力,抓住事物的主要矛盾来寻求突破,才会获得理想的效率与效果。这种能力和素质,让他在以后的外贸业务的拓展中无往而不利,遇到棘手问题,也能得到圆满解决。 2001年9月初,公司从一个重要的客户手中接了一批来料加工的服装订单,总共数量为8万件左右,12月底交货。由于韩国面料供应商的原因,公司从12月12日拿到面料。按照正常的周期,8万件服装的生产需45天的时间,在这样的情况下,按时出货几乎是不可能的。不能按时交货,不仅意味着要承担很大的货物折扣,还有可能会永远失去这个刚刚开拓的重要客户。得知这个情况后,姚忠东马上进行了仔细分析和研究,决定跳出常规的操作流程,把原来的串行作业 改成各部门并行操作,同时联系兄弟厂家协助,保证按时出货。 在给相关人员明确了分工之后,他又亲自指挥,联系各厂家和工种,结果在很短时间内动用了6家工厂的生产车间,在2周的时间内高质量地完成了这批服装。这笔生意不仅让客户非常满意,而且还促成了多个工厂协同作战,这在同行业内也是很难做到的。
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