中心荣誉
机构设置

办公室岗位职责
来源:嵊州新闻网 作者: 2008年09月26日11:37:42 

 

    1、办公室主任

1)、全面负责办公室各项工作。

2)、协助中心领导综合协调督办全中心有关工作。

3)、起草中心的各类文件、计划、总结及汇报材料等。

4)、做好人事管理有关具体工作。

5)、做好月度考核及车辆调度等工作。

2、会计

1)、严格执行财务制度,负责会计科目设置、贷证复核、登记、编制等各类报表。

2)、正确掌握财务运作情况,每月做一次财务分析,并向中心主要领导汇报。

3)、负责做好与财务有关部门的沟通协调工作,保证资金正常运转。

4)、负责对会计档案分门别类地妥善保管。

5)、负责并督促催收账款。

6)、负责做好业务费核算、数据统计、开具稿费单工作。

7)、与出纳共同保管印鉴章。

8)、做好采编人员的稿分统计和发稿单填写工作。

9)、做好各类证件的办理、年检、保管工作。

10)、做好来人来访和会务接待工作。

11)、做好其他指令性工作。

3、出纳

1)、严格按财务制度办事,做好中心报账工作和广告公司出纳工作。

2)、严格保管现金、转账支票、财务印鉴章及收款收据等。

3)、对支票收付、现金、银行存款等进行系统化、规范化记录和管理。

4)、负责发放工资、奖金、加班费及其它货币形式的员工福利。

5)、负责做好与财务有关的部门沟通协调工作,保证资金正常运转。

6)、负责并督促催收账款。

7)、做好政府网网络信息收转工作。

8)、做好中心的各类文件、资料打印、复印工作。

9)、做好来人来访和会务接待工作。

10)、做好其他指令性工作

4、总务

1)、负责做好环境美化、清洁卫生、安全保卫工作。

2)、做好办公用品及水、电等供应保障工作。

3)、做好财产管理工作,配合财务人员,做好固定资产、办公用品、储藏室的登记、核查等工作。

4)、做好文件资料传阅、归档及报刊、信件的订阅、收发工作。

5)、做好其他指令性工作。

5、发行

1)、做好赠送报纸《今日嵊州》的登记、统计、增减等工作。

2)、做好与邮政局协调、衔接工作,加强督促、检查、提高投递质量。

3)、做好《今日嵊州》广告以外的创收工作。

4)、做好市府大楼的送报工作。

5)、做好外地报纸的寄送工作。

6)、做好《嵊传动态》编印工作。

7)、做好其他指令性工作。

6、驾驶员

1)、遵守交通法规,提高驾驶技术,确保车辆安全行驶。

2)、服从统一调度,保证车辆清洁,对车辆进行及时维修、保养、保障工作用车。

3)、做好其他指令性工作。


编辑:赵波英
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