1月19日，接到嵊州市委办、市府办下发关于24日至26日将出现2000年以来最严重冰冻天气通知后，长乐镇进行了统一部署，由长乐镇宣传委员、副镇长孟超峰带队前往钱氏大新屋、邢氏宗祠、中共浙江省工委旧址等文保单位进行大雪前的安全检查，并督促各文保点负责人加强检查。孟副镇长在对各文保点、文化活动室前期安全检查后，指导文化站工作人员在各文化活动室宣传窗张贴暂停一切文体活动的通知，确保大雪期间长乐镇民众生命安全。