为做好客户投诉管理,有效化解日常工作中的服务投诉事件,压降客户投诉率,提升客户满意度,工行嵊州支行利用周会、晨会组织员工学习,对近期投诉情况及应对方法进行分析,多措并举,妥善处理各种突发投诉事件,不断提升服务质量。
一、互换立场,加强沟通。在办理业务的过程中,站在客户的角度上看待问题,做到理解客户的同时设身处地的为客户考虑。当客户出现不满情绪时,及时安抚,能解决的问题立即解决;不能立即解决的问题,耐心沟通,不让客户带着情绪离开网点,持续提升客户服务体验。加强管理,提升品质。从细节处入手。
二、定期开展服务培训,注重员工服务水平的培养,夯实服务礼仪,强化服务细节。用心服务客户,提升客户的信任感和安全感,坚决杜绝无声服务,始终保持积极的心态开展服务工作,确保以精细化的服务获得客户满意,保障服务品质。
三、巩固强化纠正措施。根据客户投诉的问题影响程度、采取纠正措施。必要时,督促责任部门进一步巩固强化,形成制度化、标准化,防止纠正措施的实施出现“昙花一现”的情况。实施了一时,而忘记了一世,导致后续出现同样的质量问题或投诉。让客户真正感受到网点重视程度,增强客户对网点的信心度。