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市职教中心“7S”管理之“节约”纪实
来源:嵊州新闻网 作者:通讯员 竺时焕 2014年10月27日10:35:12 

节约无小事

  (一)

  说起“7S”,从事过企业管理工作及其研究的人并不陌生。它有一个发展过程,从4S、5S、6S、7S,一直到8S,是现代企业管理系列制度、秩序、纪律等的整合,包括整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约、学习等内容,因为每个环节的标识词在英文里均为“S”开头,所以叫做“7S”管理。

  市职教中心在学校管理中借鉴现代企业管理制度,先是在实习实训管理中引用了这一模式,在与盛泰(雅戈尔)等20余家企业的校企合作中,无论合作进展到哪个层面,合作的内容越深入,合作的项目越细化,这些管理措施的先进性和重要性就越见明显。在近8年的合作过程中,产量上去了,安全保证了,成本降低了,大家的素养提高了,先后主管实习实训的王荣达、陈力勇副校长都深有体会。他们说,学生职业素养的提高,要在做中学,学中做,还要与企业管理新模式挂钩,才能从根本上适应职业发展新思路。

  既然“7S”管理是一项优秀的企业管理制度,为什么我们在学校内部管理中不能试行呢?学校总的来说,是以培养学生、造就学生的素质为目的,不是一般的生产机构,因此开源节流,大规模开发资源不太可能,但让现有的消费成本省下来还是有潜可挖的。

  在确保安全的背景下,节约就是效益。一分是一分,一毛是一毛,日积月累,积土成山,节约的效果不可小觑。意见一致,就作为制度来实行,来约束学校每个师生的行为。

  自2012年开始,市职教中心全面启动了“7S”内部管理。

  (二)

  就拿办公室空调使用说事吧。

  一是随便,二是习惯。除了双休日、节假日和寒暑假,个别办公室的空调一直转,转,转。冷天热空调,热天冷空调,还情有可原,春秋总该关关了吧,自己也不知道是热了或是冷了,就一会儿热一会儿冷地发摆子,反正得开着,开着才舒服,同个办公室的同事心里已经毛了,只是挨着情面不好说。公家的空调公家的电,不用白不用,用了是白用,心疼个啥?

  这一现象必须改变。

  实行“7S”管理,学校的门槛紧了。学校教职工大会上,校长旗帜鲜明:“职工应有的待遇要保障,不必要的浪费必须停止,自然温度15度、20度都开空调,你往哪里调?自己想好了,告诉我,我帮你开机。”

  节约在行动。

  各办公室主任负责,在空调箱体上贴上明确的标签提示:不在30度以下开冷空调,不在5度以上开热空调。人走关机。

  已经晚上10点,学校一科室灯熄人去,但空调外机仍在转动。校长亲自打电话通知科室负责人,15分钟后,空调关机。

  学校行政办和效能办负责常规性检查和临时性抽查,不仅查到岗到位,更查节能习惯和节能措施。各办公室要实行节能优胜评比,优者、劣者全张榜公布。清者自清。

  不是做不到,而是没人管。有人管,有制度可依,事情就有转机。

  校长说,自从开始节约行动后,学校月总用电量,计人民币,从两万三四千,降到了一万七八千,这就是效率。

  这也是素质。节约在延伸,长流水少了,大晴天亮灯少了。关电,关水,好习惯在制度规饬中逐渐养成。

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编辑:何东铭
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