(三)
日常办公有没有节约的潜力?
在日常办公活动中,文件满天飞的现象司空见惯,许多人已经麻木,也习惯于这种纸质文档。至于文档是否有实际效用,是否有保存的意义,就很少有人去管它了。电脑办公时代,就像书信、电报被电话、QQ、短信、微信等取代一样,纸质文档的功能逐渐消退,至少纸质文档的发行频率要减少,发行的备份也是能简则简,这也是对文山会海的一种改革,同时,也减少了文档文案的堆积,有利于办公室的打扫整理。
除了个人便携式电脑之外,学校每个办公室都由学校统一配有办公电脑,这就为无纸化办公创造了条件。
过去,每个教师一份周历,全校近180位教职员工,就是180张白纸,外加印刷费用,如果不印发,安排的工作就有理由少做、迟做、不做或推诿:我没有分发到周历,你查谁的责任?
现在,所有的工作安排都在学校网站上,你没看见自己的工作,是你不关心学校建设?另外里面还有许多内容值得你关心,如教育教学动态、理论探讨、他山之玉、教师风采、学生社团、领奖台、师生比武,等等。你作为学校的一分子,你的缺失没有道理。
不是不要文件,必要的,还是得发,譬如每个教师的个人绩效工资清样。这里依然有节约的问题。用已经使用过的废纸打印,效果没有变,经费省下来了。
节约是一种姿态,也是一种效益。
(四)
也许国富民强了,今天再说朴素、节约,似乎已经老背,跟不上形势了。
社会的发展,的确无须人们去背诵“谁知盘中餐,粒粒皆辛苦”了。
日本富不富?美国呢?欧洲,那里也许富得流油,但是他们也节约。节约不是吝啬,节约的反面是浪费。无论是自然资源,还是人类劳动之后的果实,需要多少,消费多少,谁装大款,多占和浪费公共的资源,包括私人的,都是应该被鄙视的。
节约是一种美德。
现代企业精神,大工业化时代,依然要讲究节约。无论水、石油和其他资源,人们已经在预见某些资源的枯竭。如果世界因资源的丧失而走向末日,那么,一切浪费都是扼杀人类自己的黑手。
节约不是我们消费不起,而是应该能省则省。
这种理念是每一个公民所需要的。我们的后人——下一代,青年学生更需要树立节约的理念和风气。我们需要用这种理念和风气,去教育一代学生,去拯救一个时代,去实践一种美德。
市职教中心在实行“7S”管理,节约是一种态度,更是一种气度!