“太好了,真的是太方便了,没想到这么久的婚姻档案都可以查到,而且还直接在电脑上就可以打印出来。”近日,在档案馆,来自三江街道的陈女士激动地说。陈女士本来只是抱着试试看的态度,来查找她1970年的婚姻档案,没想到竟然查到了,这让她很意外。据悉,今年,市档案局开展民生档案专题年活动,编制《嵊州市民生档案目录指南》,初步建立民生档案数据库,目前,已完成目标承诺的40%,这将为市民查档提供极大的便利。
近年来,随着国家多项惠民政策相继出台,到档案馆查档的市民越来越多。如何让市民知道自己查阅的档案在哪里,要怎样去查,怎样更好地满足查档需求,成为市档案局的一个重要工作目标。今年以来,市档案局加大了档案信息化工作力度。为配合全市城中村改造工作,目前,已完成原农业局建房审批档案2.2万多页数据的上传并应用工作;完成绍兴市馆际平台二期建设任务,上传档案目录数据32.8万条,档案原文数据25万页;开展省级重点档案(民国档案)抢救保护工作(三期),已完成10万页数字化扫描,还与电子政务建设的大环境相结合,逐步推进档案信息化工作,以此满足社会对档案信息资源日益增长的需求。
今年上半年,市档案局还结合我市乡镇、机关档案室数字化建设环境、硬件基础、档案室藏等具体情况,精心谋划,创树典型,以点带面,扎实推进,确保数字档案室创建工作有序开展。目前,已完成国土资源局、安监局2家省级示范数字档案室创建工作。上半年,还配合市农林局举办了三期全市财政支农政策和“三资”管理档案业务培训班和联合省档案干部教育培训中心,开展了一期档案管理岗位(嵊州)培训班。
为更好地完成2015年履职目标承诺,抓紧分解落实目标,下半年,市档案局将继续编制《嵊州市民生档案目录指南》,初步建立民生档案数据库,开展一期数字档案室建设业务培训班;完成6家市级示范数字档案室创建工作,并初步完成查阅利用大厅的升级改造,争取年前投入使用,为前来咨询、查阅档案的市民提供一个便利宽松、温馨舒适的查阅环境。