这几天,家住剡湖街道越秀里8幢6单元的陈祥花老人终于放下了心。原来,她通过市行政服务中心“兜底”窗口解决了房产证地址与门牌号不一致的问题,“真的多亏了这个窗口的工作人员,不然这事我还不知道要跑多少次。”
据了解,“兜底”综合窗口实施一年多来,共受理难办事项399件,办成388件,无法办成的事项也通过解释,让群众和企业感到满意;帮助解决企业和个人信贷抵押难题81个,实现企业和个人信贷融资10.7亿元。2017年,兜底综合窗口满意率为100%,被群众誉为“新时代最担当”。
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创新机制 让“最多跑一次”闭环运行
“一开始是抱着试试看的心态,没想到才过了3天,公司就拿到了用于银行抵押的不动产登记证。”“本来以为儿子迁户口的事情暂时办不成了,没想到……”很多市民、企业确实“没想到”,政府正在推行的“最多跑一次”改革,给大家带来了许多意想不到的便捷与高效,特别是专门解决急事难事的“兜底窗口”,更像是一个“救急窗口”。
去年3月份,在“最多跑一次”改革开展后不久,我市从切实解决群众、企业办事难的客观实际出发,创新设置了“兜底”窗口,专门为群众的急事、难事提供“兜底包干”服务。针对无法实现跑一次就办成的急办事项、难办事项、投诉事项、历史遗留事项,实行“窗口负责,专人保障”,实施一站式受理答复流程。
“兜底包干”的说法通俗直白,意思与我市方言“刨箩底”一样,就是“剩下的,都交给我来办”。名称虽“糙”,却体现了让群众一听就懂的细心,更传递了一种敢于担当的精神。当前,“最多跑一次”改革正在向纵深推进,但在现实中,因受客观条件、历史遗留等多种因素制约,并不是所有的事项都能完全做到“最多跑一次”。我市设置“兜底包干”窗口,就是要最大限度地变群众跑为数据跑、工作人员跑,把麻烦留给自己,把方便留给群众,以极大的诚意为“最多跑一次”兜住了一条底线,这也是我市为加快实现“最多跑一次”迈出的铿锵步伐。
打不完的电话、盖不完的公章、跑不完的程序……从“一直在路上”到“最多跑一次”,“兜底”的背后并不简单。家住剡湖街道的唐士明原先有从军经历,但因为年代久远以及档案遗失,在他的户籍信息栏里,并没有这一块信息,这也涉及到他不能在补缴社保时享受政策优惠。“兜底”窗口工作人员杨玲在接到这个棘手的问题后,第一时间就开展了工作。“我先到民政局,再到人武部,最后在档案局退伍军人的花名册里找到了他的名字。”杨玲告诉记者,在帮助唐士明补全信息的同时,他们还帮他和社保窗口进行对接,完成社保补缴工作。
据了解,“兜底”窗口前台工作人员提供各类审批咨询服务,帮助企业和群众准确运用各类政策,分享政策红利等。同时,开展全程介入服务,充分利用微信、QQ等信息化载体,开展“一对一”互动交流,及时反馈进度。办理过程中,还主动公开事项办理全过程,接受服务对象评价。
如今,“兜底包干”服务模式已在我市城区、乡镇(街道)、村(社区)三级便民服务中心全面铺开,并完成100%全覆盖。根据企业和群众需求建立市级“兜底”代办员、镇级企业项目代办员、村级网格代办员队伍,组建“兜底包干”服务群,通过业务培训、网络交流等方式,推进上下联动,开展“兜底包干”服务,让群众和企业在家门口也能享受到“最多跑一次”改革红利。
“经过一年多的不断完善,我们形成了‘兜底窗口受理、部门分类审批、兜底窗口答复’的‘兜底包干’服务模式,群众来中心办不了的事,通过‘兜底’窗口来解决,实现了‘最多跑一次’的闭环运行。”市行政服务中心业务科科长叶栋告诉记者。
探索实践 加快实现“兜底”的使命
改革,需要先破后立与推陈出新,更需要精心组织和周密部署。为确保群众、企业办事一步到位,“兜底”窗口进一步优化设计办事流程,绘制“兜底包干”运行图。群众遇到事情,先到“兜底”窗口前台工作人员处受理登记,将相关信息告知后台工作人员;后台跟进,后台工作人员收到办件后,与办事企业、群众调查核实,对复杂和急、难事项进行协调办理或者帮办代办,确保在最短时间内办理解决事项;挂号跟踪,对当前政策不能办理的事项,跟服务对象做好解释工作,启动挂号跟踪备案,一旦法律法规政策允许就第一时间帮办代办,保证每件事项都有明确答复;定期会商,对一些因政策和历史遗留问题造成的难办件,由“兜底”窗口牵头,定期组织部门会商协商解决。
复杂事项协调办。针对单一窗口办理不了的事项,“兜底”综合窗口通过协调各单位合力办理,浙江定阳新材料有限公司厂房建设审批就是其中之一。在定阳新材料厂房建设审批过程中,“兜底”综合窗口全程参与代办项目立项、规划审批、环评、消防备案和验收、建管图审及施工许可等各环节,从立项到取得施工许可证,只用了50天。
紧急事项代理办。针对紧急事项,由“兜底”综合窗口全程代办。浙江天方科技有限公司在新三板上市清查资产过程中,发现尚有厂房没办理房产证,“兜底”综合窗口立即召集相关部门,联动倒排时间表,督促有关中介机构,只用24天就帮企业拿到了不动产权证。
困难群众上门办。白莲塘社区一位90多岁的老人要办理划拨转出让不动产证事项,但由于房子年代久远、档案信息不全,办理流程比较复杂,加上子女都远在外地工作, “兜底”窗口于是协同国土窗口工作人员主动上门追索相关信息,特事特办,全程上门服务,让老人足不出户完成了手续办理。
难办事项跟踪办。对因不符合当前政策而不能办理的事项,由“兜底”窗口挂号跟踪备案。如市星光液化石油气有限公司申请变更土地性质和房屋所有权事宜,因不符合当前政策规定,“兜底”综合窗口于是陪同服务对象一起调研,进行挂号跟踪办理,一旦相关政策出台,立即帮助办理相关手续。
以兜底的“减法”,换取群众满意度的“加法”,从服务、政策、制度、环境多方面带给百姓、企业便利,这是“最多跑一次”改革希望实现的目标。2017年,在全省政务环境指数评估中,我市“最多跑一次”满意率达99. 5%,列全省第四。
当然,来自群众的需求还有很多,要实现真正的“兜底包干”还需进一步努力。正如省委书记车俊在浙江省全面深化改革大会上所说,“‘最多跑一次’改革虽然已经破题,但要赢得最后的胜利还有很长的路要走。”唯有本着满足群众需求的初心,持续自加压力、更加深入改革,才能最大限度地释放制度红利,让群众感受满满的获得感。