各初中学校：
为进一步做好2011年初三毕业生的学籍管理工作，现将有关事项通知如下：
一、补办学籍关系工作： 1、补办时间：5月12日——5月13日 2、补办对象：要求回嵊参加初中毕业生学业考试的初三年级应届生 3、补办流程：
⑴由家长(监护人)向户籍所在地学校提出申请，出具本学期在外地就读学校的就读证明；
⑵由学校学籍管理员进行学籍系统“县区外转入或省外转入”操作，并负责统一填写《回嵊参考和在嵊借考的学生信息汇总表》上报审批。
二、义教证书发放工作： 1、发放对象：
⑴所有应届初中毕业生，义务教育证书一律由现就读中学负责发放；
⑵回嵊参考的应届毕业生，凭借在外地就读学校的就读证明，由户籍所在地的中学负责发放。
2、领取证书时间：5 月12日—5月13日 3、制作规程： 第一步：先从学籍系统中导出并打印“初三毕业生信息名册”，具体操作如下：登陆“学籍管理系统”→点击“查询统计”→点击“学生成长档案查询”→点击“学生基本信息查询” →点击“简单查询”→选择“相应学校”→点击“统计”→从“所有字段”选择所需信息到“统计字段” ( ★ 指义教卡号、姓名、性别、出生日期、民族、学校、班级)→点击“执行统计”(耐心等待一会)→点击“导出”(删除初一、二学生的信息，支保留初三毕业生信息)→修改“文件名”(指××中学初三毕业生信息名册)→点击“保存” →打印名册。 第二步：学校根据学籍系统打印出的“初三毕业生信息名册”手工制作所有名册内学生的义务教育证书，义务教育证书号采用义教卡号； 第三步：按照市教体局安排的义教证书验印时间，随带制作好的义教证书、初三毕业生信息名册和义教证书工本费到普教科验印盖章和领取发票。 4、验印安排：
5月17日：石璜、下王、贵门、里南；5月18日：仙岩、金庭、北漳；
5月19日：黄泽、谷来、育民、宇航； 5月20日：长乐、三界；
5月24日：崇仁、甘霖；
5月25日：三江街道、鹿山街道、剡湖街道、浦口街道、开发区
5月26日：马寅初中学、爱德外国语学校、武术学校、越剧艺校；
5月27日：城关中学、嵊州中学。
注：义教证书工本费3元／本。
附件： 1、回嵊参考和在嵊借考的学生信息汇总表
2、样张
嵊州市教育体育局
一○一一年四月十三日
