为切实做好行政村规模调整过程中的档案交接工作，市委办、市府办联合发了《关于调整行政村规模工作中做好印章使用收缴和档案移交的通知》。对被调整村档案的移交范围、时间、以及移交档案的质量作了明确的规定。要求在11月上旬完成移交工作。同时要求各镇档案员对被调整村档案工作进行业务指导，参与监交工作，确保档案移交工作在宣布调整后十五天内完成，市档案局也派出人员下有关村开展业务指导工作。

       市委办、市府办还对行政村规模调整后的印章使用、收缴作了明确规定。同时还要求，新建制村尽快明确分管领导和档案员，以及档案管理制度，确保档案工作的顺利开展。