自市行政村规模调整动员大会后，长乐镇立即召开党政席会议，成立了行政村规模调整工作领导小组，下设办公室及四个职能工作小组。先后召开了两次行政村规模调整专题会议，分六个小组到各片、行政村实地调研和征求当地村干部以及群众意见，制订了调整工作的实施方案、有关政策意见和具体工作计划，初步形成了行政村调整方案。

    9月11日下午，长乐镇在会议中心召开了全镇行政村规模调整工作动员会议，各村党支部书记、村主任、各工作片干部和全体机干部参加了会议。会上，镇党委书记俞忠毅作了重要讲话。动员大会后组织封存了行政村的各种财务、村级档案，统一保管了有关印章，并暂时冻结其帐户。同时，通过横幅、标语、宣传资料和广播等形式进行宣传，为行政村规模调整形成声势，营造良好氛围，提高了认识。