用心·用情·用智
人物名片:马飞,女,42岁。城市自来水有限公司医院路自来水营业所收费窗口工作人员,2011年度城市自来水有限公司先进工作者,2012年度水务集团先进工作者。
12月2日下午,记者来到城市自来水公司医院路营业所大厅,看到收费窗口的市民排起了长队,“这几天是最忙的时候,采访可能不会太顺利。”见到记者的第一句话,马飞就略带歉意地说。这段日子,她除了负责窗口收费工作,还要不断解答用户疑问。
一切从用户的角度考虑
采访时记者注意到,与别的服务窗口不同,收费窗口工作人员几乎是用喊叫的方式跟用户交流的。马飞解释,22日到次月5日是市民缴水费的时段,营业厅往往挤满人,最夸张时队伍甚至排到大马路上。尽管窗口已经换了无数个话筒,但不知什么原因,始终有杂音,所以工作人员索性舍弃话筒,“喊叫”着与用户沟通。如此一来,也引起了一些误会。到窗口来缴费的以老年人居多,声音一大,一些用户会说,那么大声干嘛,是不是不耐烦了。对此马飞很是无奈,工作人员已经习惯了这样的说话方式,并不是像有些人说的不耐烦。马飞说,窗口工作人员都是从“假如我是一个用户”出发,站在用户角度沟通解释。
受委屈是常有的事
为让用户都能及时知晓自家水费,今年4月,自来水公司开通了短信温馨提示服务,这也让马飞她们的工作量增加了不少。每个月的20日短信发送后,不断有人上门询问情况,“其实发短信就是为了让用户与上个月的水费作个对比,看看有没有特别大的变化,如果差距较大,用户马上能及时发现。”这样的解释,马飞几乎每天都要说上好几次。
解释过程中,大多数人都能理解,但也发生过极端情况。前段时间,马飞就是在为这短信业务作解释时,被一个老人打了一拳。
“那天也是缴水费的日子,大厅里站满了人,突然有个大伯冲进来,说要找负责人。”发现情况的第一时间,马飞就已经来到大厅,向大伯详细询问。原来,大伯的水费是存在银行卡里由银行代扣的,但他看到短信时,误以为是自来水公司在催缴水费,认定自家要缴两笔水费了,当即就来到营业大厅询问情况。
马飞很理解大伯着急的心情,就先好言安慰大伯,又详细作了解释,“但他不依不饶,认定是我们在催他缴水费。”旁边也有人劝大伯消消气,但大伯依然不听劝,到后来竟对马飞出手就是一拳,嘴上也一直骂着。
面对突发状况,马飞一下子懵了,但她第一时间调整自己的情绪,继续微笑着做解释工作。最终,大伯还是理解了。“做我们这行的,受委屈是经常的事,前几天还有个小姑娘被骂哭了,但我们要做的就是快速调节好心情,就当没事发生一样。”马飞说,收费工作琐碎平凡,但一言一行一举一动都代表着自来水公司的的窗口形象,来不得半点马虎。