讲述:邓衎(市行政服务中心市场监管窗口工作人员)
记录:本网记者陈链芳
工作中“一问一答”是常用方式,但我喜欢和办事群众多交流,和他们聊家常。采用这种方式,可以多方面了解情况,办事也更有效率。
事实上,服务窗口的工作单调而乏味,每天重复着同样的动作,更何况已经重复多年。刚开始,我也有过疲惫的感觉,也想过要调离岗位,但想着自己原先办证的经历,我希望能让自己帮助过的人感受到来自窗口工作人员的温暖。
“窗口”工作之前,我是一个村的“村官”。记得当时村里要申请一个合作社,我负责办理一些营业执照,原以为这是比较简单的事,但因为不熟悉,也没有人能咨询,前前后后跑了很多次才办好,感触比较深刻。
感同身受下,到“窗口”后,我下决心要做好服务工作。有一次快下班时,有位市民前来办理不动产抵押,等着第二天银行放贷。了解到情况后,我一直帮着办理到晚上6点多,当时下班已经很久,可能保安师傅没有发现里面还有办事人员,把整个楼层的灯都灭了,我们是打着手机电筒完成各类工作的。
在我看来,窗口工作应该是“内外双修”的,除了练好内功,对外做好服务,也是必需的。比如,商事登记注册工作种类繁多,不同的情形有不同的程序,要想实现“最多跑一次”,材料准备齐全是重要前提。对此,遇到办事群众电话咨询时,我会把自己的QQ号码留给他们,通过QQ邮箱告知对方需要提供什么材料,同时帮助办事群众核对资料填写方式是否正确等。如今,已经有数十位企业代表或服务对象加入了我的QQ群,帮助他们解决登记疑难问题百余次。作为服务关口前移的一项重要工作,这一创新举措,得到了广大创业者的点赞。
先学好才能做好。每天工作之余,我喜欢学习业务知识,也会主动向部门同事请教。当同事因病缺岗或窗口业务繁忙时,我希望能凭借自己娴熟的业务顶上;当同事遇到出言不逊的办事人时,我也愿意第一时间冲在前面,化解矛盾。平时,我还喜欢写一些与工作有关的故事,和大家分享窗口工作的喜怒哀乐,已经先后发表了三篇,第四篇也在酝酿中。
“邓衎不仅业务熟练,对各项法律法规也都很熟悉,可以随时回答群众问题,让他们少走弯路,因此无论在业务还是服务上,她都是窗口的一个标兵人物。”市行政服务中心市场监管窗口负责人钱春红是这样评价我的,但我觉得,服务无止境,我理当百尺竿头更进一步,让办事群众更好感受窗口单位的专业和真诚。